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【年結(jié)存】財貿(mào)|工貿(mào)-年結(jié)存詳解

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財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作綱要: 1.年結(jié)存前準備工作,確認準備就緒2.數(shù)據(jù)備份,確認年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確3.在原操作帳套進行年結(jié)存操作,確認年結(jié)存成功4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認查詢賬套數(shù)據(jù)準確5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性,刪除不需要的基本信息,調(diào)整開帳以后…


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財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作綱要:

 

1.年結(jié)存前準備工作,確認準備就緒

2.數(shù)據(jù)備份,確認年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確

3.在原操作帳套進行年結(jié)存操作,確認年結(jié)存成功

4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認查詢賬套數(shù)據(jù)準確

5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性,刪除不需要的基本信息,調(diào)整開帳以后無法修改的系統(tǒng)配置。

6.確認以上操作無誤以后,開帳。開始新年度的業(yè)務單據(jù)錄入。


財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作細則:



█ 一、年結(jié)存前準備工作事項:


1.如果有審核流程,檢查是否有未審核的單據(jù)

2.檢查所有估價入庫單是否已經(jīng)沖回轉(zhuǎn)采購

3.檢查業(yè)務和財務是否12月的結(jié)賬完成

4. 檢查損益類科目余額是否為零

5.年結(jié)存之前進行數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)絡版年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份其他客戶端操作員全部退出軟件(建議網(wǎng)絡版年結(jié)存成功前,先切斷服務器上的網(wǎng)絡,避免客戶端誤操作)


█ 二、 數(shù)據(jù)備份


1.登錄進去軟件----文件----帳套維護---備份---輸入備份文件名

 2.確認備份成功(主機上管家婆桌面登陸的圖標-右鍵屬性-查找目標/打開文件所在位置---打開BackUp---看到剛才的備份)


█ 三、 進行年結(jié)存操作


1.   文件年結(jié)存  點擊年結(jié)存

2.    數(shù)據(jù)檢查通過后進入下個操作界面

3.    數(shù)據(jù)備份輸入備份文件名(不能與已備份文件名重復,不能以數(shù)字,特殊符號開頭)

4.    點擊開始年結(jié)存(年結(jié)存操作過程中不要操作鼠標和鍵盤)

5.    自動創(chuàng)建查詢帳套,可以修改帳套名稱,建議  公司簡稱+年份+查詢  格式。點擊完成。

6.    進入年結(jié)存后帳套。查看期初數(shù)據(jù),如果不需要調(diào)整,

可以點文件——啟用帳套。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。財貿(mào)14.0之前)

可以點期初------期初結(jié)賬。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。(財貿(mào)14.5及之后)

 

財貿(mào)14.8開始支持跨年帳   客戶可以選擇年結(jié)存或者直接增加會計年度繼續(xù)做帳



年結(jié)存常見問題



█ 年結(jié)存后基礎資料無法刪除 ,如何處理?

1、在進銷存初始化中的基礎資料中刪除該基本信息

2、提示有價格跟蹤:業(yè)務報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤,或執(zhí)行“清除價格跟蹤”腳本。

3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過,如被使用,刪除草稿或是訂單。

█ 保存單據(jù)時提示“制單日期不在本年內(nèi)”,如何處理?

1、查看基礎資料-會計期間中顯示的年度是否與單據(jù)的年度匹配。如不在同一年度,按年結(jié)存操作步驟操作,進行年結(jié)存。

2、控制面板修改系統(tǒng)時間格式為yyyy-mm-dd

█ 年結(jié)存后刪除會計科目提示:該會計科目已經(jīng)在職員、會計科目對應表中被使用,不能刪除?(檢查是否存在以下情況)

1、會計科目有期初值

2、會計有輔助核算內(nèi)容

3、固定資產(chǎn)增減方式中被使用

4、單據(jù)業(yè)務類型中被使用

5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。


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